〇作者頭文字5文字/初版年月日/エクストラ1文字
〇全角カタカナ5文字/半角数字8文字/半角1文字
〇作者名がアルファベット・数字などの場合は全角アルファベット大文字・全角数字となる。
○展覧会、イベント等の図録、カタログの場合、作者頭文字5文字の部分は展覧会、イベント等の名称の頭文字5文字を用いる。「第X回」の部分は頭文字に入れない。
〇姓名の順で用いる。
〇作者名不明あるいは無しの場合は、書名を用いる。
〇初版年月日不明の場合 書名の頭文字4文字全角で。
〇雑誌の場合、作者頭文字は雑誌名を用いる。
〇作者複数の場合、奥付で筆頭の人物名を用いる。
○文字数が余った場合は中黒(・)で埋める。
○雑誌、ムックの場合は、indexに書名を持ちいる。
例) 1) 佐藤忠男著『日本の漫画』1973年3月20日初版発行
サトウタダ19730320
2) 『BRUTUS 663 2009年6月1日号 特集 オトナのマンガ』
ＢＲＵＴＵ20090601
○パンフレット等の資料をイベントや会社等でひとまとめで管理にする場合、
イベント名や会社名などの頭文字5文字/99990001/エクストラ1文字
・同様の束が2束以上になった場合、8文字の数字部分を 99990002、99990003・・・とする。
・エクストラは、「イベント名や会社名などの頭文字5文字」部分が同じものがあった場合の区別に用いる。